كيف نتحصل على رسالة استقبال من مخبر أجنبي ؟
أول شيء يجب عليك معرفته : إن أي عدد محاولات يقل عن 100 مرة للحصول على رسالة استقبال لا يعد محاولة من طرفك !
سؤال لطالما حير الكثيرين من طلبة الدكتوراه والباحثين ، و منهم من ظل خمس سنوات أو أكثر و هو يحاول الحصول على رسالة استقبال دون أن يجد مخبر علميا واحدا يود استقباله ، فما الحل يا ترى وكيف السبيل وما هي أسرار الحصول على هذه الرسالة !
يجدر الإشارة هنا إلى أن هذا المقال يخص طلبة الدكتوراه فقط والأساتذة والباحثين الدائمين في الجامعات فإن لم تكن احد هؤلاء فلا جدوى من مواصلة قراءتك لهذا المقال
كما يجدر الإشارة أيضا أن هذا المقال لا يخص الطلبة الذين وجدوا رسالة الاستقبال جاهزة على طبق من ذهب بمساعدة من مؤطريهم و من مشرفيهم على الأطروحة الذين يملكون علاقات وثيقة مع مخابر أجنبية سبق لهم العمل معها ، وليس خاصا أيضا بهؤلاء الذين يملكون مؤطرين احدهما جزائري و الآخر أجنبي أو الطلبة المسجلين في أطروحة ذات إشراف دولي مشترك أو ما يسمى باللغة الفرنسية cotutelle
لذا فمن خلال هذا المقال سنتطرق الى أهم العوامل المساعدة للطلبة والباحثين الراغبين في الحصول على تربص أو منحة في الجامعات الأجنبية دون أن يحصلوا على مساعدة من مؤطريهم حيث ان الكثير من المؤطرين لن يساعدوك في الحصول على شيء ، لذلك عليك الاعتماد على نفسك وبذل كل الأسباب الممكنة ومن بينها الحصول على رسالة الاستقبال بنفسك :
س 1. ماهي رسالة الاستقبال من مخبر أجنبي و هل هناك نموذج محدد لها؟
رسالة الاستقبال او lettre d'accueil او lettre d'invitation أو invitation lettre ،
هي رسالة مقدمة من طرف مدير مخبر أجنبي أو مسؤول فريق بحث أو رئيس جامعة أجنبية يدعوك فيها لزيارة مخبرهم أو جامعتهم بغية إجراء بحث بيبليوغرافي ، بحوث علمية أو القيام ببعض التجارب و التحاليل التي انت تحتاج إليها في إطار إنجاز بحوثك، و ليس لها نموذج محدد فهي تختلف من مخبر إلى آخر ومن جامعة إلى أخرى و سنقدم لكم هنا بعض النماذج التي بإمكانها أن تُكوِن لكم فكرة عنها ...
من هنا
و من هنا
س 2. مالذي يلزمني للحصول على هذه الرسالة ؟
أول أمر يجب أن يحصل عليه طالب الدكتوراه أو الباحث الراغب في الحصول على رسالة استقبال هو الايميل المهني email professionnel وهو حساب الكتروني مرتبط بالجامعة التي ينتسب إليها ،
ثانيا أن يكون لديه مخطط عمل واضح لما سيقوم به في المخبر المستقبل وكذلك قائمة للوسائل و التحاليل و الأجهزة التي يحتاج إليها.
س 3 ما هو الايميل المهني و كيف يتحصل عليه طالب الدكتوراه ؟
الايميل المهني email professionnel هو ايميل يربط طالب الدكتوراه بالجامعة التي هو منتسب اليها ويكون على الشكل التالي :
مثلا لمن ينتمي إلى جامعة قسنطينة
hamidouche_mohamed@umc.edu.dz
وعلى الشكل التالي لمن ينتمي إلى جامعة سطيف :
hamidouchemohamed@univ-setif.dz
على الشكل التالي لمن ينتمي لمدرسة عليا mouhamed_amine.benbouras@g.enp.edu.dz
يمكنكم الحصول على هذا الايمايل بالاتصال بمصلحة الإعلام الآلي على مستوى جامعتكم كما يمكنكم الحصول عليه بالدخول على موقع جامعتكم وطريقة الحصول عليه عبر الموقع تختلف من جامعة إلى أخرى .
وتكمن أهمية هذا الإيمايل المهني في انه سيعطي مصداقية اكبر لمراسلاتكم للمخابر الأجنبية وذلك لأن مسؤول المخبر الأجنبي لن يضطر للتأكد من حقيقة انتسابكم إلى جامعة معينة لأن هذا الايمايل يعتبر خير دليل على ذلك.
س 4 : ها قد حصلت على الإيمايل المهني ، ماذا بعد ؟
الخطوة الثانية ، هي أن يعد الطالب الباحث سيرة ذاتية مفصلةCV باللغتين الفرنسية و الإنجليزية ، يلخص فيها أهم إنجازاته العلمية و أهم المهارات التي يتمتع بها ، كما يذكر فيها موضوع بحوثه ، الدورات التكوينية والتربصات التي اجتازها ، الملتقيات والمطبوعات العلمية التي شارك فيها ،و كذلك أي خبرات عملية أو تعليمية ، و يفضل أن تكون هذه السيرة بصيغة PDF .
واليكم هنا نموذجين لسيرة ذاتية احدهما بالفرنسية والآخر بالانجليزية ...
باللغة الفرنسية
باللغة الإنجليزية
س 5 . ما الذي احتاجه كذلك ؟
بعد كل ما ذكرناه نحن لم نصل إلى الأهم بعد ، لأن أهم شيء تحتاج إليه هو طلب رسالة الاستقبال ويفضل أن يكون هذا الطلب على شكل رسالة تحفيزية ،فما هي هذه الرسالة وماهي أسرار كتابتها ؟؟؟
يمكننا أن نلخص لكم أهم نقاط انجاز رسالة تحفيزية فيما يلي :
أولا ..تقدم نفسك و تخصصك و جامعتك و موضوع بحثك ومؤطرك وكل ما تراه مهما من معلومات شخصية .
ثانيا ..تقدم الأعمال المنجزة خلال بحثك و كذلك كل انجازاتك و مشاركاتك العلمية في إطار بحوثك .
ثالثا.. تشرح ما هي الأهداف من بحثك و مخطط عملك بدقة و كذلك تذكر كل ما تحتاج إليه من الجامعة أو المخبر الأجنبي من وسائل و معدات و تحاليل.
رابعا ..تذكر انك تعرفت واطلعت على بعض الأعمال المنجزة في هذا المخبر الأجنبي أو من طرف الأستاذ الذي تراسله من خلال بحثك في الانترنت أو قراءتك لمقالات أو كتب أو أي وسيلة أخرى وتذكر له أن هذه الأعمال قد نالت إعجابك كونها تتوافق مع موضوع بحثك واهتماماتك ، لذا وبناءا على ذلك تود أن تتقدم لعمل مشترك مع هذا الأستاذ أو مع هذا المخبر بهدف انجاز بعض الأعمال العلمية المهمة وأيضا نشرها على شكل مقالات ومنشورات علمية مشتركة بينكما.
خامسا.. ستصرح بأنك قد اتصلت بجامعتك وأخبرتهم برغبتك في التربص في هذا المخبر وقد تحصلت على تربص قصير المدى أو ستحصل على منحة طويلة المدى ممولة من طرف جامعتك (في حالة المنحة طويلة المدى تذكر كل تفاصيل هذه المنحة ) و تذكر أنه طلب منك رسالة استقبال من طرف المخبر الأجنبي لإكمال الملف الإداري المطلوب للتربص أو المنحة طويلة المدى، ويجب عليك أن تذكر أن جميع تكاليف التربص من إطعام وإيواء ونقل وتأمين وخدمات صحية ستكون مغطاة التكاليف عن طريق المنحة المقدمة لك من طرف جامعتك أو حكومتك وهذا الأمر هام جدا ويجب عليكم عدم نسيانه.
سادسا ... ستعد الأستاذ الأجنبي بأنك ستكون منضبطا طيلة فترة التواجد بالمخبر بغية إتمام برنامج العمل المسطر بينكما بنسبة 100 % ، وستبين له أيضا أن النتائج التي تود الوصول إليها ستكون إن شاء الله قيمة جدا ومهمة وتستحق كل تقدير سواء عن طريق نشرها في المجلات العلمية أو تجسيدها على ارض الواقع.
سابعا و أخيرا...تذكر له انه بإمكانه الاتصال بك في أي وقت للحصول على معلومات شخصية أكثر عنك أو عن تفاصيل أكثر حول موضوع بحثك أو برنامج عملك أو المنحة التي تحصلت عليها وذلك على الايمايل أو رقم الهاتف التي تكون ذكرتها من قبل في الرسالة التحفيزية ، ولمعرفة كل التفاصيل عن هذه الرسالة ستجدون 4 نماذج عنها اثنتين بالفرنسية واثنتين اخريين بالإنجليزية على الروابط التالية .
باللغة الفرنسية
من هنا
و هنا
باللغة الانجليزية
من هنا
ومن هنا
س 7 : ماذا بعد ما أنجزت كل الخطوات السابقة ؟
الآن لم يبقى لك إلا مراسلة المخبر أو الأستاذ الأجنبي، لكن كيف أقوم بذلك ؟
من دون شك اكبر مصدر يلجأ إليه الطلبة لفهم بحوثهم ومعرفة كل جديد وقديم عنها وأيضا معرفة أماكن الخلل وبلورة إشكاليات بحوثهم هي بالطبع المقالات العلمية ، وبناءا على ذلك فأفضل مصدر للحصول على رسالة استقبال هو المقال العلمي بحيث أنكم عندما تقرؤون مقال علمي متوافق مع موضوع بحثكم ستجدون الباحث يذكر مختلف التقنيات والوسائل التي استعملها في بحثه ، لذا تكون لكم فكرة عن الوسائل المتوفرة في المخبر الذي ينتسب إليه هذا الباحث ومجالات البحث التي يهتم بها هذا المخبر وبناءا على ذلك فإنكم ستحددون المخبر المناسب ولن تخطؤوا الهدف أبدا ، بالإضافة إلى ذلك ستجدون في جل المقالات العلمية ايمايل الباحث أو الباحثين المساهمين في هذا المقال ، وإذا كانت غير مذكورة فإنكم ستبحثون في محرك بحث قوقل وستجدون كل التفاصيل عنهم ، وستقومون في خطوة لاحقة بإرسال الرسالة التحفيزية إلى عنوان ايمايلاتهم وترفقون معها السيرة الذاتية الخاصة بكم ومختلف الشهادات التي تحصلتم عليها سواءا الخاصة بالأعمال العلمية أو التربصات أو الدورات التكوينية أو التي تثبت تفوقكم الدراسي .......الخ ، ويمكنكم الحصول على مقالات علمية في مجال بحثكم بالدخول على مختلف قواعد البيانات مثل قاعدة
scopus ـ او sciencedirect او الباحث العلمي لقوقل Google Scholar
و تكتب احدى الكلمات المفتاحية في بحثك ، ..مثلا لنفرض انك باحث في ميدان النباتات و الأعشاب الطبية ، ستكتب مثلا النبتة التي تعمل عليها ، تكتب اسمها او اسم النوع الذي تنتمي إليه أو العائلة ، او نوع التجربة التي انت بصدد اجرائها عليها كما توضح الصورة
نأخذ مثلا نوع Centaurea
في هذه الحالة ، ستخرج لك كل المقالات العلمية التي أنجزت لهذه النبتة ، تدخل للمقال ، ثم تركز على أسماء الباحثين الذين قاموا بكتابة و اعداد المقال ، بالتأكيد ستجد ايميل واحد او 2 فقط من بين كل الباحثين الذين شاركوا في المقال
و الصورة توضح لذك
نأخذ الايميل الموجود ، و نرسل له الرسالة التحفيزية مع السيرة الذاتية ( بصيغة PDF افضل ) و نضع كعنوان طلب رسالة الاستقبال ، و بالنسبة للباحثين الاخرين ، نكتب أسمائهم في محرك البحث غوغل فيعطينا مباشرة الايميل الخاص بهم و ان لم يظهر فنكتب بالإضافة للاسم. الايميل مثلا
Lorens email
س 8 ..ماهي الطريقة الثانية ...؟
الطريقة الثانية ، و هي مكملة للطريقة الأولى ، هي ان تدخل اسم مؤطرك في قاعدة البيانات مثل التي ذكرناها سابقا او أيضا الباحث العلمي لقوقل ، وسيعطيك كل المقالات العلمية التي قام بنشرها مؤطر او مدير المخبر و بالتأكيد لن يكون وحده في أي مقال ، و في اغلب الاحيان تكون المقال المنشورة من طرف مؤطرك تمت بمساعدة أساتذة و مخابر أجنبية ، و بالتالي فيمكنك مراسلتهم و تذكر في الرسالة ان مؤطرك هو عامل مشترك بينكم و ان العمل الذي تقوم به انما هو تابع للمشاريع المشتركة التي كانت بينهم ويجدر الاشارة هنا الى وجوب استشارة المؤطر في الأمر .
س 9 هل هناك طرق أخرى أيضا ، من خلال مواقع الجامعات مثلا ؟
نعم يمكنك ان تبحث عن رسالة الاستقبال من خلال مواقع الجامعات الأجنبية و ذلك عن طريق كتابة اسم جامعة ما مثلا ، لنفترض مثلا الجامعة الفرنسية ....
ثم تدخل لموقعها ، ثم تختار الكلية و القسم الذي يوافق تخصصك ثم الى المخابر التابعة الى هذه الاقسام و بعد ذلك تبحث في عن قائمة الأساتذة الباحثين الذين ينتسبون الى هذا المخبر و الشيء الجميل في كل مواقع الجامعات الأجنبية انهم يضعون ايمايلات وحتى ارقام هواتف كل الأساتذة الذين يدرسون في تلك الجامعة
و الصورة توضح ذلك
على العموم ، في هذه النقطة ، يجب التوضيح ان تصميم مواقع الجامعات الأجنبية يختلف من جامعة الى أخرى ، و قد تجد ايميل الأساتذة منفصل تماما عن كلياتهم و اقسامهم لذا يجدر البحث جيدا في موقع الجامعة من اجل إيجاد عناوين الأساتذة .
س 10 هل يعتبر موقع researchgate موقعا مناسبا للحصول على رسالة الاستقبال ؟
نعم بكل تأكيد، فهذا الموقع يعتبر بوابة للتبادل العلمي و المعرفي بين الأساتذة و الباحثين في شتى التخصصات، و يمكن لأي طالب مراسلة الباحثين من خلاله و الحصول على رسالة الاستقبال،ولكم امثلة من خلال الصور ......
س 11 هل هناك طرق أخرى ، غير ما ذكرتم ؟
نعم بكل تأكيد ، هناك أيضا إمكانية البحث في قوقل عن طريق كتابة اسم المخبر الذي يكون قريبا من تخصصك مع إضافة كلمة مفتاحية لوسيلة او أداة تحتاج اليها
و نعطي المثال من خلال الصور
مثلا انسان يبحث في مجال الفيزياء الطاقوية وموضوع بحثه حول مصادر الطاقة البديلة كاللوحات الشمية
س 12 هل يمكن أيضا الحصول على أسماء بعض الجامعات من خلال المجلس العلمي ؟
نعم بكل تأكيد ، بعد الانتهاء من انعقاد المجلس العلمي ، يتم نشر نتائج الاجتماع على مستوى الكلية او الأقسام ، و من خلاله ، سيتم عرض قوائم كل الأساتذة الذين استفادوا من عطلة علمية او تربص قصير المدى مع الجامعات المستقبلة لهم ، و بالتالي فمن خلال معرفتك بالأساتذة تخصصاتهم فستعرف ايهم اقرب لك و أي الجامعات التي توجهوا اليها ،و بعدها تدخل لموقع الجامعة و تتابع الخطوات التي ذكرناها آنفا .
س 13 هل من الممكن ان يطلب المخبر المستقبل أي مبالغ مالية لأجل استقبالك أو استعمال وسائل معينة ؟
نعم في بعض الأحيان قد يطلب منك المخبر المستقبل ، مبلغا ماليا جراء استقبالك او جراء استعمالك لوسائل معينة و في غالب الأحوال فان منحة التربص التي استفدت منها تغطي هذه التكاليف .
س 14 هل نحدد المدة التي نحتاجها و الوقت المطلوب للزيارة او نترك المجال مفتوحا للمخبر الأجنبي ؟
هذه النقطة فيها عدة آراء ، من حيث المدة يجب عليك ان تقترح المدة التي تحتاج اليها حتى و لو لم تكن الجامعة ستعطيك كل تلك المدة ، اما الوقت المناسب فالأفضل ان تفتح لهم المجال قليلا لأنه في العادة الجامعة لا تجبرك على تاريخ محدد للذهاب ..
س 15 ما هو اقل عدد للمحاولة لأجل الحصول على رسالة الاستقبال ؟
من خلال خبرتنا و خبرة من علمونا البحث العلمي، ان اقل من 100 محاولة مراسلة للجامعات الأجنبية لا تعتبر محاولة لإيجاد رسالة استقبال . لذا عليكم الصبر كثيرا ومحاولة تحسين مراسلاتكم إذا تم رفض طلباتكم وعدم الرد عليها لعدة مرات ، حيث من الممكن ان يكون المشكل في مضامين رسائلكم وليس في المسؤولين عن المخابر الاجنبية ، لذا حاولوا تجنب الاخطاء النحوية والاملائية وحاولوا ان تكون مراسالاتكم واضحة ومختصرة قدر الإمكان ، لان الأستاذ الأجنبي لن يتعب نفسه وربما ليس لديه الوقت لقراءات رسائل طويلة لأنه قد يتلقى شهريا العشرات من الرسائل على غرار رسائلكم .
المصدر
الأستاذ محمد حميدوش ،الأستاذ المتميز و الأستاذ محمد الأمين بن بوراس
